Job Seeker
Contact channel
HR หลายท่านยังกังวลไม่แน่ใจเกี่ยวกับ PDPA .. ต้องทำอะไรบ้าง ? ทำยังไง ? ทำแล้วจะถูกต้องรึเปล่า ?
HR Buddy ขอพาทุกท่านมาไขคำตอบเพื่อคลายความกังวลกันค่ะ
ขอสรุปง่าย ๆ เลยว่า แท้จริงแล้วงาน HR ที่เราทำกันมาตลอด เรียกว่าเป็นผู้เก็บรักษาข้อมูลของผู้สมัครและพนักงาน ซึ่งเป็นจรรยาบรรณของวิชาชีพนี้อยู่แล้ว แต่กฎหมายเข้ามาก็เป็นเรื่องที่ดี จะได้เป็นการยืนยันจรรยาบรรณในการปฏิบัติงานของ HR ที่ผ่านมาว่าเป็นไปอย่างถูกต้องแท้จริงแล้ว เพียงแต่ศึกษาเพิ่มเติมเพื่อให้ทราบว่ามีสิ่งใดที่ต้องปฏิบัติเพิ่มอีก
อย่างก่อนหน้านี้เราอาจเคยเผลอไปบ้าง เช่น วางเอกสารผู้สมัครงานไว้บนโต๊ะแล้วคนอื่นมาเห็น ,วางเอกสารผู้บริหารไว้แล้วแม่บ้านมาเห็นเงินเดือน ,เผลอบอกเงินเดือนของพนักงานกับบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง หรือเวลามีใครขอข้อมูลพนักงานก็ให้ไปเลยโดยไม่ตรวจสอบว่าบุคคลนั้นคือใคร ต้องการข้อมูลเพื่อไปใช้ทำอะไรและมีสิทธิ์ในการนำข้อมูลไปใช้หรือไม่ พฤติกรรมเหล่านี้อย่าให้เกิดขึ้น อย่าหาทำอีกเด็ดขาดเลยค่ะ
ทั้งนี้ งานที่เพิ่มเข้ามาก็เพียงแค่ใช้เวลาจัดทำในช่วงแรก ทำแล้วก็จบ ใช้ได้แบบยาว ๆ (ยกเว้นว่ามีแก้ไขข้อมูลนิดหน่อย แต่อีกนานค่ะ) นั่นคือ การแจ้งวัตถุประสงค์ของการขอเก็บรวบรวม ใช้และเปิดเผยข้อมูล (นโยบายส่วนบุคคล) และการขอความยินยอม เพื่อให้มั่นใจว่าเราจะไม่นำข้อมูลของผู้สมัครและพนักงานไปใช้ในทางที่ผิดต่อกฎหมายหรือวัตถุประสงค์ ซึ่งก็ถือเป็นการส่งเสริมให้บุคคลที่ทำงานด้าน HR ตระหนักในจรรยาบรรณของตนเองตลอดเวลา เป็นการคัดกรองให้องค์กรได้เฉพาะคนมีจรรยาบรรณในวิชาชีพอย่างแท้จริงเข้ามาทำงานด้วยค่ะ
สุดท้าย สรุปสั้น ๆ เกี่ยวกับงานที่ HR ต้องทำคือ จัดทำเอกสารเพิ่มเติมเล็กน้อย ,มีระเบียบวินัยในการจัดเก็บข้อมูล ,ตรวจสอบอย่างรอบคอบทุกครั้งที่มีการเก็บข้อมูล รักษาข้อมูลและการเปิดเผยข้อมูล พร้อมตระหนักในจรรยาบรรณที่ต้องมีในงาน HR ตลอดเวลาด้วยค่ะ HR Buddy เชื่อว่าไม่เกินความสามารถของพวกเราชาว HR แน่นอนค่ะ
ตัวอย่างแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องทั้งหมดนี้ สามารถนำไปปรับใช้ได้เลยนะคะ
นโยบายส่วนบุคคล https://jobbkk.com/go/v56co
การขอความยินยอมจากผู้สมัครงาน https://jobbkk.com/go/LpZ0q
การขอความยินยอมจากพนักงาน (กรณีองค์กรเอกชนภายนอกมาขอข้อมูล) https://jobbkk.com/go/vbBMX
ข้อปฏิบัติในการให้ข้อมูลพนักงานแก่หน่วยงานราชการ https://jobbkk.com/go/4TN9x
วิธีการเก็บใบสมัครงานที่ถูกต้อง https://jobbkk.com/go/tfd4v
Recheck งานทั้งหมดที่ต้องทำ https://jobbkk.com/go/O2zqS
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม สอบถามได้เลยนะคะ https://www.facebook.com/hrbuddybyjobbkk
ขอบคุณข้อมูล : อาจารย์ พรเทพ พงษ์สง่างาน ที่ปรึกษาอาวุโสด้าน HR และกรรมการ บริษัท เซ็นเมนทอร์ จำกัด ,กรรมการบริหาร APK Management Center
Website : www.senmentor.com
Line : wisebrown
Tel : 081-820-9271
สอบถามเพิ่มเติมสำหรับ HR : 02-514-7474 ต่อ 3
อีเมล : crm@jobbkk.com
Line : @jobbkkvip (อย่าลืมใส่ @)
Job Region Area
JOBBKK.COM © Copyright All Right Reserved
Jobbkk has only one website. In no case, we have an affiliate, agent or appointee. Please do not rely on any other website, email, telephone, SMS or other contacting channel. If it is a case, we will prosecute under a lawsuit in the upmost as allowed.
